Elektronische Rechnungen

Informationen über die Pflicht zur Abgabe von elektronischen Rechnungen im XML-Format ab dem 01.04.2023

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass für das Amt Demmin-Land die Regelungen laut ERechVO M-V maßgebend sind. Unabhängig vom Auftragswert müssen Rechnungen an öffentliche Auftraggeber*innen in Mecklenburg-Vorpommern elektronisch übermittelt werden.

Allgemeines zur elektronischen Rechnung

Was ist eine elektronische Rechnung?

Rechnungen gelten als elektronisch, wenn sie in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden und dieses Format eine automatische sowie elektronische Verarbeitung ermöglicht. Eine reine Bilddatei oder ein PDF-Dokument sind deshalb ausdrücklich keine elektronischen Rechnungen.

Zur Gewährleistung der Umsetzung des elektronischen Standards wurde die XRechnung im XML-Format entwickelt, die den Anforderungen der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung entspricht.

Ab wann müssen Auftragnehmer elektronische Rechnungen ausstellen?

Wie erfolgt die Rechnungsstellung?

Wie werden elektronische Rechnungen gestellt?

Die Übermittlung und der Empfang von elektronischen Rechnungen erfolgt über die zentrale Rechnungseingangsplattform der Bundesdruckerei GmbH (OZG-RE), die in Zusammenarbeit mit dem Zweckverband elektronische Verwaltung in M-V (eGo-MV) betrieben wird.

Zunächst müssen Sie sich als Nutzer*in einmalig bei der Zentralen Rechnungseingangsplattform der Bundesdruckerei (OZG-RE) registrieren: https://xrechnung-bdr.de/edi/auth/login.

Diese Registrierung ist für Sie kostenlos. Im Anschluss können Sie Ihre Rechnungen per E-Mail einbringen, direkt hochladen oder per Weberfassung über die Internetseite der OZG-RE manuell erstellen und als XRechnung versenden.

Bei der OZG-RE hilft Ihnen die Bundesdruckerei weiter:
E-Mail: .
Kontaktformular: Kontakt- & Supportanfrage | E-Rechnung in der Bundesverwaltung (e-rechnung-bund.de)
Hotline: 030 25984436 (Mo. - Fr. 09:00 - 16:00 Uhr)

Welche Formate für Anlagen sind zulässig?

Es besteht die Möglichkeit, rechnungsbegründende Anlagen mit der elektronischen Rechnung zu versenden. Beachten Sie dabei bitte, dass eine Größenbeschränkung von 200 MB für das Gesamtdokument (inklusive Rechnung) besteht. Wird die entsprechende Rechnung nochmals als Anlage beigefügt, handelt es sich um eine Kopie, welche verpflichtend als solche zu kennzeichnen ist.

Folgende Formate sind für rechnungsbegründende Anlagen zulässig:

PDF-Dokumente,
Bilder (PNG, JPG),
Textdateien (CSV).

Eine separate Übermittlung von Anlagen an das Amt Demmin-Land ist nicht möglich.

Welche Rechnungsbestandteile muss eine elektronische Rechnung beinhalten?

Leitweg-ID’s

Was ist eine Leitweg-ID?

Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennungsnummer der öffentlichen Auftraggeber*innen und ermöglicht die genaue Adressierung sowie die automatische Weiterleitung einer XRechnung.

Bei einer Bestellung wird Ihnen zukünftig die für den Auftrag relevante Leitweg-ID mitgeteilt. Zudem kann diese jederzeit auf der Internetseite des Zweckverbandes elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern eingesehen werden: https://verzeichnis.erechnung-mv.de/.

Leitweg-ID’s des Amt Demmin-Land

		Rechnungseingangs-Plattform:
Amt Demmin-Land	13 0 71 951-K000 - 45	13071951-K000-45
Gemeinde Beggerow	13 0 71 008-K000 - 30	13071008-K000-30
Gemeinde Borrentin	13 0 71 014-K000 - 59	13071014-K000-59
Gemeinde Hohenbollentin	13 0 71 064-K000 - 42	13071064-K000-42
Gemeinde Hohenmocker	13 0 71 065-K000 - 63	13071065-K000-63
Gemeinde Kentzlin	13 0 71 072-K000 - 16	13071072-K000-16
Gemeinde Kletzin	13 0 71 076-K000 - 03	13071076-K000-03
Gemeinde Lindenberg	13 0 71 089-K000 - 82	13071089-K000-82
Gemeinde Meesiger	13 0 71 096-K000 - 35	13071096-K000-35
Gemeinde Nossendorf	13 0 71 112-K000 - 80	13071112-K000-80
Gemeinde Sarow	13 0 71 128-K000 - 28	13071128-K000-28
Gemeinde Schönfeld	13 0 71 131-K000 - 91	13071131-K000-91
Gemeinde Siedenbrünzow	13 0 71 136-K000 - 02	13071136-K000-02
Gemeinde Sommersdorf	13 0 71 139-K000 - 65	13071139-K000-65
Gemeinde Utzedel	13 0 71 148-K000 - 60	13071148-K000-60
Gemeinde Verchen	13 0 71 150-K000 - 05	13071150-K000-05
Gemeinde Warrenzin	13 0 71 157-K000 - 55	13071157-K000-55

Rechtliche Vorgaben

ERechVO M-V

Die E-Rechnungsverordnung Mecklenburg-Vorpommern - kurz ERechVO M-V - regelt die Ausstellung, Übermittlung, den Empfang und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen in M-V. Alle öffentlichen Auftraggeber werden ab 01.04.2023 verpflichtet, elektronische Rechnungen anzunehmen. Ausnahmen bilden lediglich Barzahlungen und Zahlungen im Rahmen von Kundenkredit- bzw. Kundendebitkarten bei öffentlichen Einkäufen oder diesbezüglichen Bestellungen.

Richtlinie 2014/55/EU

Fristen

Weitere rechtliche Grundlagen

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