Sachbearbeitung (m/w/d) Sitzungsdienst und Sekretariat
Allgemeines:
Das Amt Demmin - Land stellt ein!
Sachbearbeitung (m/w/d) Sitzungsdienst und Sekretariat
unbefristet mit 39h/Woche zum 01. Oktober 2025 zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Sitzungsdienst
Vor- und Nachbereitung der Sitzungen (u. a. Abstimmung der Tagesordnungen, lnitiierung Workflow) der Gremien sowie Koordination der Beantwortung von Fragen
Zusammenarbeit mit den gewählten ehrenamtlichen Mitgliedern der Gremien sowie Übernahme der Sch nittstellenfunktion zur Verwaltung
Verantwortung und administrative Pflege für das Sitzungsdienstfachverfahren sowie das Ratsinformationssystem, Abrechnung Sitzungsgeld
Sekretariat
Beglaubigungen
Bestellung, Bewirtschaftung, Büromaterial
Bewirtschaftung Dienstreisen, Einsatz Dienst-Kfz
Amtliche Bekanntmachungen auf der Homepage
Schlüssel-/ Transponderverwaltung
Regelung des Besucherverkehrs sowie Terminüberwachung für die Verwaltungsleitung
Anforderungen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Nachweis Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss im kaufmännischen Bereich. Willkommen sind auch Bewerbungen mit Qualifikationen aus dem Bereich Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r.
Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung des öffentlichen Dienstes wünschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten und Bereitschaft zur Einarbeitung in das Fachverfahren ALLRIS.
Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Gremiensitzungen des Amtsausschusses.
Leistungen:
moderner, vielseitiger und zukunftssicherer Arbeitsplatz nach TVöD.
Eingruppierung in Entgeltgruppe 6
Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung
ggfls. leistungsorientierte Vergütung gemäß § 18 TVöD/VKA
ggfls. mobiles Arbeiten
regelmäßige Fortbildungsseminare
Anbindung an den ÖPNV bzw. kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Bewerbungsunterlagen:
Ihre elektronische Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Lebenslauf, Abschlusszeugnisse von Schulen und Weiterbildungen, sowie Berufs- und Beschäftigungszeugnisse) richten Sie bitte bis zum 18.07.2025 per E-Mail an personal@amt-demmin-land.de. Aus Sicherheitsgründen werden nur PDF-Dateianhänge geöffnet. Für Fragen steht im Personalbüro Frau Helm unter der Telefonnummer 03998/2806-128 zur Verfügung.
Hinweise:
Für das gesamte Verfahren der Ausschreibung einschließlich Auswahl und Besetzung sind allein Gründe der fachlichen und persönlichen Eignung sowie der Qualifikation maßgebend. Auf die Geltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes wird ausdrücklich verwiesen. Im Ausschreibungstext genannte Bezeichnungen sind im grammatikalischen, nicht im biologischen Sinn sowie in ihrer generellen geschlechtsneutralen Bedeutung gemeint und zu verstehen. Aufgrund eines fehlenden barrierefreien Zuganges zu allen Geschossen des Verwaltungsgebäudes ist die Stelle für Gehbehinderte nur bedingt geeignet. Eingehende Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung gemäß den gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Einen entsprechenden Nachweis bitten wir der Bewerbung beizufügen. Mit Übersendung der Bewerbung wird gleichzeitig das Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung der persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahren erteilt. Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Demmin, den 24.06.2025
gez. Schumacher
(Amtsvorsteher)
Kontakt:
- Amt Demmin-Land
Postfach
17111 Kentzlin
(03998) 2806-0
(03998) 2806-111
E-Mail:
www.amt-demmin-land.de
Mehr über Amt Demmin-Land [hier].
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